eXos-IT unterstützt Unternehmen dabei, gewachsene Excel-, Office- und Geschäftsprozesse zu automatisieren, zu stabilisieren und durch individuelle IT-Lösungen zu verbessern.
Wir analysieren bestehende Dateien, Abläufe und Anforderungen und entwickeln daraus pragmatische Lösungen, die im Arbeitsalltag wirklich helfen.
Wichtige Prozesse entstehen häufig im Arbeitsalltag: Eine Excel-Datei wird erweitert, ein Makro kommt hinzu, Berichte werden monatlich manuell erstellt oder Daten zwischen Systemen kopiert.
Das Problem ist selten Excel allein. Meist geht es um gewachsene Prozesse, manuelle Zwischenschritte und fehlende Automatisierung.
Standardsoftware passt nicht, bestehende Lösungen kommen an Grenzen oder manuelle Arbeit kostet zu viel Zeit. Wir wählen die Lösung, die fachlich und wirtschaftlich sinnvoll ist.
VBA, Makros, automatisierte Berichte, Datenimporte, Prüfungen, Exporte, Outlook- und Word-Prozesse sowie die Stabilisierung gewachsener Excel-Tools.
Bestehende Dateien müssen nicht automatisch ersetzt werden. Häufig lässt sich vorhandenes Fachwissen erhalten und technisch sauberer umsetzen.
Mehr zur AutomatisierungInterne Tools, Schnittstellen, Importprozesse, Datenprüfungen und kleine Anwendungen für Fachabteilungen, wenn Excel oder Standardsoftware nicht mehr passend sind.
Der Fokus liegt auf klar abgegrenzten Lösungen, die ein echtes Problem lösen und verständlich sowie erweiterbar bleiben.
Mehr zu individueller SoftwareKI kann Texte zusammenfassen, Informationen aus Dokumenten extrahieren, Inhalte vorbereiten, Daten klassifizieren und wiederkehrende Office-Aufgaben unterstützen.
Entscheidend sind ein geeigneter Anwendungsfall, prüfbare Ergebnisse und eine sinnvolle Einbindung in bestehende Abläufe.
Mehr zu KI in Office-ProzessenViele Projekte beginnen nicht mit einer Technologie, sondern mit einem Ablauf, der schneller, sicherer oder einfacher werden soll.
Monatliche Berichte aus mehreren Dateien automatisch einlesen, prüfen und einheitlich ausgeben.
Eine langsame oder fehleranfällige Excel-Datei analysieren, stabilisieren und verständlicher aufbauen.
Externe Daten importieren, Auffälligkeiten erkennen und manuelle Kontrollarbeit reduzieren.
Wiederkehrende E-Mails, Word-Dokumente und Vorlagen automatisch und einheitlich vorbereiten.
Teile eines gewachsenen Excel-Prozesses in ein passendes internes Tool auslagern.
Eine kurze Beschreibung, eine Beispieldatei oder ein Einblick in den bisherigen Ablauf reicht häufig für den Anfang.
Wir prüfen, ob Anpassung, Automatisierung, individuelle Software oder ein anderer Weg sinnvoll ist.
Die Lösung wird mit realistischen Beispielen getestet, erklärt und bei Bedarf später erweitert.
eXos-IT gibt es seit 2012, seit 2022 als GmbH. Wir arbeiten an der Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, Geschäftsprozessen und technischer Umsetzung.
Sie sprechen direkt mit Moritz Heidingsfelder als zentralem Ansprechpartner. Anforderungen, Umsetzung und Rückfragen laufen nicht durch mehrere Ebenen, sondern bleiben klar und steuerbar.
Unsere Stärke liegt besonders bei kleinen bis mittleren Projekten, bei denen ein vorhandener Prozess verstanden und sinnvoll verbessert werden muss.
Ja. Viele Projekte beginnen mit einer einzelnen Datei, einem Makro, einem Bericht oder einem klar abgegrenzten Arbeitsschritt.
Ja. Häufig ist es sinnvoll, vorhandene Dateien zu analysieren, zu stabilisieren und gezielt zu verbessern, statt sofort alles neu zu bauen.
Ja. Die meisten Excel-, Office- und Automatisierungsprojekte lassen sich gut remote umsetzen.
Das hängt vom Umfang ab. Für eine erste Einschätzung hilft eine kurze Beschreibung der Aufgabe, des aktuellen Ablaufs und des gewünschten Ergebnisses.
Dann starten wir mit dem Problem. Oft zeigt sich erst nach einer kurzen Analyse, ob Excel-Automatisierung, individuelle Software oder ein anderer Weg sinnvoll ist.
Beschreiben Sie kurz Ihre Excel-Datei, Ihren Office-Prozess oder die aktuelle manuelle Arbeit. Wir geben eine ehrliche Einschätzung, welcher Lösungsweg sinnvoll ist.